Pengalaman LOLOS Beasiswa VLIR UOS Belgia 2018 Part 3

CARA MENDAFTAR BEASISWA VLIR UOS 

Sumber: Google Courtesy 

         PERSIAPAN DOKUMEN + APPLY

    Sebelum melakukan proses aplikasi ada baiknya persiapkan dokumen berikut , beberapa diantaranya bersifat general ( umumnya beasiswa mempersyaratkan ini ), dan satu dua syarat khusus sesuai dengan kampus dan jurusan yang dituju.

• -   Ijasah S1 dan transkrip yang sudah dilegalisir oleh kampus asal, lebih baik lagi telah dilegalisir oleh Kedutaan Belgia ( karena pada saat pengurusan admission letter dan visa ) , kedua dokumen ini wajib dilegalisasi di Belgian Embassy  yang prosedurnya agak sedikit berbeda antara swasta dan negeri. Dokumen yang dilegalisir adalah yang sudah diterjemahkan ke English/Dutch/German/France ke sworn translator ( Penerjemah yang tersumpah dan terdaftar di kedutaan Belgia , terjemahn diluar list tersebut dianggap tidak sah ).

• -     Grading Scale  ( standar penilaian di kampus Indonesia sperti IPK dan scoring nilai selama perkuliahan ) kebetulan saya request dari ketua prodi semasa S1 , seperti contoh di bawah ini  ( teman-teman bisa sesuaikan dengan range skor masing-masing prodi dan di universitas asal/alumni ), ini boleh PC atau scan tidak harus asli  ;

                     Contoh GRADING SCALE DOCUMENT  ( Sumber : Koleksi Pribadi)

• -    Dua (2)  atau lebih surat rekomendasi. Diutamakan dari pembimbing skripsi semasa S1 atau pejabat/atasan  yang mengetahui betul siapa diri kita . Hal ini dilakukan untuk mengantisipasi proses crosscheck lamgsung dari pihak penyeleksi beasiswa.  Jika panitia seleksi  meminta minimal  2 rekomendasi  , usahakan beri lebih kecuali ditegaskan hanya 2, maka siapkan sesuai yang diminta.
•   Passport yang masih berlaku minimal 2 tahun sebelum perkuliahan dimulai , untuk mengantisipasi pembuatan passport baru untuk visa.
•   English Proficiency /kecakapan bahasa /Inggris  yang masih berlaku seperti skor IELTS/TOEFL IBT/dllsb yang sesuai persyaratan kampus/jurusan yang ingin dituju.
• -    Curriculum Vitae (CV) /Riwayat Hidup dalam Bahasa Inggris.
•     RE-EMPLOYMENT LETTER ( surat bukti akan dipekerjakan kembali)  , bagi kalian yang  fresh graduate dan punya pengalaman asistent dosen di sebuah institusi, ada baiknya siapkan segera. Dokumen ini  biasanya dikeluarkan oleh Rektor /Dekan/Ketua Jurusan. Hal ini akan menjadi nilai lebih bagi pihak penyeleksi beasiswa ( pengalaman pribadi) . Berikut format RE-EMPLOYMENT LETTER  ( versi saya , yang saya ajukan ke Pak Rektor UMY)

• -  Piagam/Sertifikat/Bukti prestasi kejuaraan/lomba yang berkaitan langsung dengan jurusan yang dilamar, serta sertifikat yang berhubungan dengan Bahasa Inggris/Belanda/Jerman/Prancis juga disarankan dipersiapkan ( jika ada).
•     Sertifikat pelatihan dan keikutsertaan organisasi, jika belum berbahasa Inggris , disarankan terjemahkan dulu ke sworn translator

-        

      2.    SELEKSI LANJUTAN- OFFICIAL ADMISSION LETTER

Untuk mendapatkan Admission Letter : salah satu syarat yang cukup menantang adalah harus melegalisasi ijasah + transkrip S1 yang sudah terlebih dahulu dilegalisasi oleh kampus ke Kedutaan Belgua yang secara umum melalui tahapan sebagai berikut :

a)    Legalisasi ijasah kampus asal ( prefer legalisasi Fakultas  bagi alumni universitas swasta).Biasanya legalisasi di beberapa kementrian hanya akan melayani ijasah yang belum melewati 6 bulan sejak legalisir terakhir. Jangan lupa update pejabat yang melegalisir ( harus current pejabat)

b)    Legalisir di KEMENRISTEK DIKTI yang hanya ditujukan bagi alumni universitas swasta. Jika anda lulusan dari universitas negeri PC Legalisir dari  kampus langsung disahkan ke KEMENKUMHAM . Sebagai alumni Universitas Muhammadiyah Yogyakarta , saya  harus mempersiapkan dokumen sebagai berikut :

ü  PC ijasah + transkrip dari Fakultas Pertanian UMY

ü  Surat Pernyataan/Keterangan  Alumni , yang dikeluarkan oleh fakultas ,

ü  Print Riwayat KRS di forlap.ristekdikti yang berisi semua data termasuk tahun masuk/lulus, jurusan, NIM, mata kuliah yang pernah diambil dan data penting lainnya. Jangan lupa check keabsahan ijasah anda di SIVIL DIKTI 

ü  Spesimen TTD pejabat yang melegalisir ( Dekan/Wakil Dekan) 

c)    Legalisir KEMENKUMHAM

d)   Legalisir KEMENLU

e)    Legalisir di Kedutaan Belgia

Note : Dikarenakan keterbatasan waktu maka proses legalisasi dokumen ijasah + transkrip di atas , maka saya memutuskan menggunakan jasa AGENSI resmi yang terdaftar di Kedutaan Belgia IBU FATIMA Denis and Partner yang sudah banyak  menngurus awardee termasuk LPDP, VLIR UOS, dan beasiswa lainnya. Saya jamin berkualitas dan terjamin keresmiannya.

Berikut kontak agensinya jika teman pemburu beasiswa  ingin langsung berkorepondensi , harga dan layanan yang diberikan cukup terjangkau  dan yang pasti terjamin kualitasnya, terbukti dokumen saya bisa diproses hanya dalam 5 hari kerja dan berhasil dikirim juga tepat waktu sebeleum deadline Beasiswa 1 Maret 2018  :

IBU FATIMA- Denis and Partner

Email : dennyalamsyah55@gmail.com / fatimahhadiwidjaja89@gmail.com

Whatsapp : +6288213724970 ( Ibu Fatimah)

Atau

jika ingin mengurus sendiri bisa juga tentu dengan proses yang lumayan panjang dan ribet. Berikut proses legalisasi dokumen di Kedutaan Belgia bisa merujuk ke salah satu Blog Pelamar Beasiswa ke Belgia di blog  Mbak Ceacilia 

Alhamdulillah berkat pertolongan  Allah melalui jasa agensi tersebut saya berhasil mendapatkan OFFICIAL Admission Letter dari Ghent University pada tanggal 13 Maret 2018 lalu , kurang lebih  seperti ini bentuknya ,

Gambar sengaja di blurkan dan dikecilkan ukurannya ( jaga privasi) harap maklum, belum di Belgia soalnya hehe...

Surat ini selanjutnya akan di gunakan untuk aplikasi VISA sebelum berangkat ke Belgia ( akan diceritakan di blog selanjutnya)

      SHORTLISTED TOP 12 CONFIRMED-ALHAMDULILLAH RESMI JADI AWARDEE ( RESMI JADI AWARDEE SEJAK 6 April 2018) 

Jika sudah menjadi awardee maka saatnya persiapan pengurusan VISA -------Welcome to Belgium as VLIR UOS Awardee 

Share this post

Berlangganan update artikel terbaru via email: